Пример
Данные счёта готовы к проверке
- Поставщик определён
- Номер счёта сохранён
- Оригинал приложен
Срок оплаты неясен. Сотрудник проверит оригинал.
AI для почты и документов
Меньше времени на письма и вложения.
Счета, запросы и вложения приходится разбирать вручную. Настроим AI, который распределит письма, найдёт нужные данные и подготовит ответы для проверки сотрудником.
Стоимость рассчитывается под задачу и подключения.
ПримерAI для почты и документов
Пример того, что получит ваша команда.
Пример
Счёт пришёл. Данные уже не нужно собирать с нуля.
01Исходная задача
Во вложении счёт за этот месяц.
02Что делает AI
- AI определяет тип документа и извлекает название поставщика, номер и сумму счёта.
- Срок оплаты плохо читается. Поле остаётся на проверке, рядом доступен оригинал.
- Подготовленная запись приходит сотруднику, который занимается счетами поставщиков.
- Сотрудник открывает оригинал рядом с подготовленными данными. Срок остаётся на проверке; оплата в этом примере не выполняется.
03Результат для сотрудника
Подготовленный результат
- Счёт поставщика
- Данные собраны
- Оригинал доступен
- Срок нужно проверить
- Передано сотруднику.
Результат готов для проверки сотрудником.
Нажмите «Запустить», чтобы увидеть шаги.
Пример работы с вымышленным счётом поставщика.
Открывайте уже подготовленную работу.
Важные письма попадают по адресу.
Разделим входящие по задачам и направим нужному сотруднику.
Меньше данных приходится переносить вручную.
AI подготовит нужные поля, а оригинал останется рядом для проверки.
Ответ начинается с черновика.
Типовые подтверждения и письма можно готовить по вашим материалам.
Начнём с привычных писем.
Посмотрим на примеры.
Расскажите о почте и покажите образцы без личных данных.
Проверим результат.
Протестируем понятные документы, пропуски и повторно присланные счета.
Подключим выбранную работу.
Покажем команде, как проверить запись, исправить её и продолжить.
Стоимость для вашей почты и документов.
Цена зависит от ящиков, типов файлов, подключений и объёма писем. Настройку, поддержку и внешние расходы объясним отдельно. Можно начать с одной полезной задачи и затем решить, что добавить.
Вопросы и ответы
Что ещё важно знать
AI начнёт удалять письма и отправлять ответы сам?
Только если вы согласовали такие действия. Первая версия может распределять письма и оставлять черновики на проверку.
А если файл не удалось прочитать?
Проверим форматы на ваших образцах. Нечёткие и недостающие сведения будут отмечены, а не выданы за точные.
Какие письма снова и снова возвращаются к вам?
Расскажите, что приходит и что с этим делает сотрудник. Для начала разговора не нужно отправлять конфиденциальные документы.